Yleistä Rantalainen Sign palvelusta

Rantalainen Sign on dokumenttien sähköinen allekirjoituspalvelu. Palvelua voidaan käyttää PDF- dokumenttien allekirjoittamiseen ja se maksaa 5€/allekirjoitus. 

Sähköisellä allekirjoituksella voidaan allekirjoittaa taloushallinnon puolella esimerkiksi tilinpäätökset, tilinpäätöserittelyt (hallitus, tilintarkastaja, kirjanpitäjä) ja kokouspöytäkirjat.

Palkkahallinnon puolella esimerkiksi hakemukset ja todistukset.

Tunnistautuminen palveluun

Allekirjoitettavasta dokumentista saapuu sähköpostiin viesti. Tunnistustapa on valittu etukäteen ja se voi olla joko kevyt tai vahva tunnistautuminen. Alla olevassa kuvassa esimerkki kevyestä tunnistautumisesta. 

Painettuasi "Siirry allekirjoittamaan" -painiketta siirryt sivulle, jossa tunnistautumisen jälkeen voit allekirjoittaa dokumentin. 

Dokumentin allekirjoittaminen

Tunnistautumisen jälkeen avautuu näkymä 1, jossa voi tarkastella dokumenttia ja ladata sen omalle laitteelleen. Näkymästä on myös mahdollista lähettää viesti dokumentin lähettäjälle.

Näkymässä 2 annetaan allekirjoitus ja nimenselvennys.

Näkymässä 3 vahvistetaan vielä annettu allekirjoitus.

Ongelmia palvelun kanssa

"En saanut viestiä sähköpostiin"

- Tarkistathan roskapostikansion. Mikäli viestiä ei löydy roskapostista olethan yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi Rantalaisella