SFTP-palvelu selaimessa

Rantalainen SFTP -palvelu tarjoaa tietoturvallisen tavan jakaa talous- ja palkkahallinnon materiaaleja Rantalaisen yhteyshenkilöiden kanssa. Tässä ohjeessa esitellään SFTP-palvelun selainkäyttöliittymän keskeiset toiminnallisuudet.

Sisältö

• Sisäänkirjautuminen
• Salasanan vaihtaminen
• Tiedostojen ja kansioiden lataaminen palvelusta
• Tiedostojen ja kansioiden lähettäminen palveluun
• Tiedostojen ja kansioiden muokkaaminen palvelussa
• Uloskirjautuminen

Sisäänkirjautuminen

Rantalainen SFTP -palveluun kirjaudutaan sisään osoitteessa https://sftp.rantalainen.fi/ käyttäjätunnuksella ja salasanalla, jonka olette saaneet Rantalaiselta.

Kun olette kirjautuneet sisään palveluun, avautuu seuraavan kuvan kaltainen näkymä. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla on suositeltavaa vaihtaa salasana ja ottaa käyttöön monivaiheinen tunnistautuminen.

Salasanan vaihtaminen

Voit vaihtaa salasanan seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään Rantalainen SFTP -palveluun selaimella ja siirry Vaihda salasana -sivulle.

2. Paina Vaihda salasana -painiketta.

3. Aukeaa ikkuna, johon syötetään ensin vanha salasana ja sitten uusi salasana kahteen kertaan. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkkiä pitkä ja sisältää vähintään yksi kirjain ja yksi numero.

4. Hyväksy salasanan vaihto Vaihda salasana -painikkeella.

Samalta sivulta voi ottaa käyttöön myös monivaiheisen tunnistautumisen, joka lisää palvelun tietoturvaa.

Tiedostojen ja kansioiden lataaminen palvelusta

SFTP-palveluun tallennetut tiedostot ja kansiot ovat yhteisiä teidän ja Rantalaisen yhteyshenkilöidenne (kirjanpitäjä ja palkanlaskija) kanssa.

Voit ladata yksittäisiä tiedostoja seuraavasti:

1. Valitse haluamasi tiedosto ja paina oikeassa laidassa olevaa kuvaketta
2. Pääset lataamaan tiedoston painamalla Download painiketta

Voit ladata useita tiedostoja tai kansioita seuraavasti:

1. Aktivoi haluamasi tiedostot tai kansiot siniseksi napauttamalla hiirtä niiden kohdalla
2. Valitse oikeasta yläkulmasta Zip -painike

3. Anna ladatulle tiedostopaketille haluamasi nimi ja paina Zip -painiketta, jonka jälkeen tiedostopaketti latautuu työasemallesi hetken kuluttua. Latauksessa saattaa kestää hetken, mikäli tiedostoja on paljon.

Tiedostojen ja kansioiden lähettäminen palveluun

SFTP-palveluun tallennetut tiedostot ja kansiot ovat yhteisiä teidän ja Rantalaisen yhteyshenkilöidenne (kirjanpitäjä ja palkanlaskija) kanssa.

Voit lisätä uusia tiedostoja ja kansioita seuraavasti:

1. Paina + Lisää tiedostoja... -painiketta ja valitse yksi tai useampia tiedostoja omalta tietokoneeltasi. Jos haluat lähettää kokonaisen kansiollisen tiedostoja, paina + Lisää kansio... -painiketta ja valitse haluamasi kansio tietokoneeltasi. Vaihtoehtoisesti voit raahata ja pudottaa tiedostot palveluun.

2. Tiedostot siirtyvät listaan odottamaan lähettämistä.

3. Voit lähettää kaikki tiedostot kerralla Aloita lähetys -painiketta painamalla tai voit lähettää tiedostot yksitellen Start-painikkeesta. Voit peruuttaa kaikkien tiedostojen lähettämisen Peruuta-painikkeella tai yksittäisen tiedoston lähettämisen Cancel-painikkeella.

4. Kun tiedostot ja kansiot on lähetetty onnistuneesti, saat siitä alla olevan kaltaisen ilmoituksen.

Tiedostojen ja kansioiden muokkaaminen palvelussa

Palveluun lähetettyjä tiedostoja ja kansioita voi muokata tarpeen mukaan.

Valitse tiedosto ja paina hiiren oikealla painikkeella sitä. Avautuu kontekstivalikko, jossa on muun muassa toiminnot: uusi kansio, poista, nimeä uudelleen ja päivitä. Jos toiminnot eivät ole aktiivisena, valitse ensin tiedosto vasemmalla hiiren painikkeella ja kokeile sitten uudelleen.

Vastaavat toiminnot ovat myös kansioiden yläpuolella.

Uloskirjautuminen

Uloskirjautuminen tapahtuu oikeasta yläkulmasta. Paina henkilö-kuvaketta ja valitse Kirjaudu ulos.