Rantalainen Sign on sähköinen allekirjoituspalvelu, jota voidaan käyttää PDF-asiakirjojen allekirjoittamiseen. 

Sähköisellä allekirjoituksella voidaan allekirjoittaa taloushallinnon puolella esimerkiksi tilinpäätökset, tilinpäätöserittelyt (hallitus, tilintarkastaja, kirjanpitäjä) ja kokouspöytäkirjat.

Palkkahallinnon puolella esimerkiksi hakemukset ja todistukset.

Allekirjoittaminen vahvalla tunnistautumisella

Allekirjoitettavasta asiakirjasta saapuu sähköpostiin viesti. Tunnistustapa on valittu etukäteen ja se voi olla joko kevyt allekirjoitus tai vahva tunnistautuminen. Alla olevassa ohjeessa kerrotaan vaihe vaiheelta asiakirjan allekirjoittaminen vahvalla tunnistautumisella.

Allekirjoittaminen kevyellä allekirjoituksella

Allekirjoitettavasta asiakirjasta saapuu sähköpostiin viesti. Tunnistustapa on valittu etukäteen ja se voi olla joko kevyt allekirjoitus tai vahva tunnistautuminen. Alla olevassa ohjeessa kerrotaan vaihe vaiheelta asiakirjan allekirjoittaminen kevyellä tunnistautumisella.

Painettuasi "Siirry allekirjoittamaan" -painiketta siirryt sivulle, jossa tunnistautumisen jälkeen voit allekirjoittaa dokumentin. 

Tunnistautumisen jälkeen avautuu näkymä 1, jossa voi tarkastella asiakirjaa ja ladata sen omalle laitteellesi. Näkymästä on myös mahdollista lähettää viesti asiakirjan lähettäjälle.

Näkymässä 2 annetaan allekirjoitus ja nimenselvennys.

Näkymässä 3 vahvistetaan vielä annettu allekirjoitus.

Ongelmia palvelun kanssa

"En saanut viestiä sähköpostiin"

- Tarkistathan roskapostikansion. Mikäli viestiä ei löydy roskapostista, olethan yhteydessä omaan yhteyshenkilöösi Rantalaisella.