Information om rättigheter

Det finns fyra olika rättigheter i Portalen.

Bokföring:

- Ser bokföringens filer och diskussioner
- Kan tillägga filer och diskussioner i kategorin bokföring
Löner:

- Ser löneräkningens filer och diskussioner

- Kan tillägga filer och diskussioner i kategorin löneräkning
Admin:

- Huvudanvändare, som kan tillägga och ge rättigheter till sig själv och andra
Endast tillgång:

- Ser inte bokföringens eller löneräkningens filer
- Kan lägga till filer och diskussioner i den offentliga mappen
- Kan inte lägga till filer eller diskussioner i kategorierna bokföring och löneräkning

Admin funktioner

En person med admin rättigheter kan lägga till nya användare och redigera rättigheterna för redan befintliga användare.

En ny användare läggs till i sektionen Personer genom att trycka "Lägg till ny användare"

Ett nytt fönster öppnas, där man fyller i uppgifterna för den nya användaren.

Förnamn och Efternamn

E-postadress: e-postadressen för den nya användare fungerar även som användare ID.

Telefonnummer och Titel (valbara uppgifter)

Öppna tillgång: med det här valet öppnas tillträde till Portalen och det skickas ett e-post till personen med inloggningslänk till Portalen.

Adminstratör: med det här valet ges den nya användaren rättigheter till adminstration (Admin) i Portalen.

Uppgifterna sparas genom att trycka på Spara.

Den nya användare har i det här skedet inte ännu rättigheter till kategorierna "Bokföring" och "Löneräkning".

Användares rättigheter kan redigeras i sektionen Personer genom att trycka på ikonen för redigering efter kundens namn.

Ett nytt fönster öppnas, där man kan redigera uppgifter för användaren.

Bokföring: med valet ges användaren rättigheter till Bokföringen.

Löneräkning: med valet ges användaren rättigheter till Löneräkningen.

Administratör: med valet ges användaren rättigheter till adminstration.

Ta bort tillgång: med valet kan tillgång till Portalen tas bort.

Uppgifterna sparas genom att trycka på Uppdatera.