Ladda ner fil

Ladda ner enskild fil

Du kan ladda ner filer från portalen till din egen enhet genom att klicka på filnamnet.

Ladda ner flera filer

Portalen gör det möjligt att ladda ner och spara flera filer till din enhet samtidigt.

Klicka på knappen ”Alla filer” för att öppna en separat vy av alla filer i portalen.

Nedladdningsbara filer kan filtreras efter datum, arbetsorder (period) och mapp.

När du har valt filerna klickar du på ZIP för att öppna kryssrutorna för filerna.

Välj enskilda filer genom att klicka i kryssrutan bredvid filnamnet, eller tryck på knappen Välj alla för att välja alla filer som uppfyller kriterierna.

När du har valt filerna laddar du ner dem till din enhet genom att trycka på ZIP-knappen igen.

Lägga till fil

Enskilt

Filer kan läggas till antingen genom att dra filen till fältet ”Lägg till fil genom att släppa eller klicka” eller genom att klicka på fältet, vilket öppnar resurshanteraren där du kan välja önskade filer. På mobila enheter kan filer läggas till genom att klicka på fältet. På mobila enheter kan du också ta foton direkt med kameran och lägga till dem som filer.

Flera filer samtidigt

Du kan lägga till flera filer samtidigt genom att dra dem till fältet ”Lägg till fil genom att släppa eller klicka”. Filerna laddas sedan upp som en bunt till den mapp och period du har valt.

OBS! Filer som laddas ner i buntar måste laddas ner till samma plats! 

Sortering av filer

1. Filens destination

När du har lagt till filen kommer webbplatsen att fråga i sidofältet vilken period filen ska placeras i. 

OBS! Det är särskilt viktigt att sortera filerna för att säkerställa att de styrs till rätt personer.

Bilden nedan fungerar som ett exempel ur rättsförvaltningens perspektiv:

Destination, Allmän:

Kund - Alla personer

Rantalainen - Kundansvarig (inte bokförare eller löneräknare)

Destination, Löner månatligen:

Kund - Personer, med rättighet till "Löneräkning"

Rantalainen - Kundens löneräknare

Destination, Bokföring årligen:

Kund - Personer, med rättighet till "Bokföring"

Rantalainen - Kundens bokförare

2. Filens mapp

Därefter frågar sidofältet var filen ska placeras. I detta skede visas mapparna för bokföring eller löner, beroende på valet av föregående period. Den allmänna mappen är också alltid tillgänglig.

Om du vet vilken mapp filen tillhör, sortera filen i portalen därefter. Om du inte vet var du ska placera filen kan du placera den i bokföringsmappen ”Övrigt bokföringsmaterial” eller i löneförvaltningsmappen ”Övrigt löneförvaltningsmaterial”. Om du inte vet om filen hör hemma i bokföringen eller lönerna kan du använda den allmänna mappen ”Övriga filer”. I detta fall bör du dock vara medveten om att filen kommer att vara synlig för alla portalanvändare.

3. Sortering i efterhand

Du kan ändra filmapparna i efterhand genom att klicka på punkterna som markeras med pilarna nedan. Den punkt som markeras med den övre pilen ändrar filperioden. Den punkt som markeras med den nedre pilen ändrar filmappen.

Annat relaterat till filer

1. Filfältet finns också på en egen flik. Du kommer till fliken genom att klicka på menyn i det övre högra hörnet och välja ”Filer (alla)”.

2. Du kan också lägga till flera filer till portalen samtidigt.

3. Filer kan kommenteras i textfältet under filnamnet.

4. När bokföraren eller löneräknaren har godkänt en fil kan den inte längre raderas från portalen. Godkända filer markeras med en grön bock när de har godkänts.

5. Listan nedan innehåller en mer detaljerad beskrivning av knapparnas funktioner i filvyn::

A) Sökfunktionen finns där pilen A pekar. Sökfunktionen kan användas för att söka efter filer efter period, mapp och namn.

B) Du kan kommentera filen på den plats som anges med pil B.

C) Du kan öppna en diskussion från filen på den plats som anges med pil C.

D) Du kan göra en fil privat från den plats som anges med pilen D. En privat fil är endast synlig för den person som lagt till den.

E) Filen kan raderas från den plats som anges med pilen E. Alla filer utom godkända filer kan raderas från portalen.