Raportointi

Rantalainen BI–raportointi on nykyaikainen Business Intelligence -pilvipalvelu, joka on luotu helpottamaan kaikenkokoisten organisaatioiden liiketoimintatiedon seurantaa, raportointia ja analysointia. Rantalaisen BI–raportointi mahdollistaa perinteistä staattista raportointia syvemmän ja tarkemman organisaation suorituskyvyn analysoinnin. Interaktiivisten toimintojen avulla taloushallinnon raporteilla voidaan porautua aina tositelistalle saakka ja muuttaa tarkasteltavia seurantakohteita tai ajanjaksoja mielenkiinnon mukaan.

Linkkejä

• Sisäänkirjautuminen https://raportointi.rantalainen.fi                                                 
• Tukipyynnöt https://tuki.rantalainen.fi
• Lue lisää https://www.rantalainen.fi/rantalainen-bi-raportointi/

Sisäänkirjautuminen

1. Avaa internetselaimella sivu https://raportointi.rantalainen.fi
2. Anna sähköpostiosoite ja salasana
3. Klikkaa Kirjaudu sisään.

Unohtuneen salasanan voit palauttaa klikkaamalla Unohditko salasanasi ja antamalla sähköpostiosoitteesi. Saat antamaasi sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta voit vaihtaa salasanan  palveluun.

Voit myös yhdistää tilisi käyttämään Microsoft- tai Google-tilisi tunnistetietoja sisäänkirjautumisen jälkeen omista asetuksista.

Omat asetukset

1. Siirry omiin asetuksiin
2. Vaihda käyttöjärjestelmän kieltä
3. Vaihda salasana
4. Yhdistä tili Microsoft- tai Google-tiliin

Koontinäkymät

Koontinäkymällä esitetään yhteenveto eri raporttien visualisoinneista. Pääset koontinäytöltä raportille klikkaamalla haluamaasi visualisointia. Koontinäkymää voidaan suodattaa aikavälin mukaan.

1. Navigointipolku
2. Tulosta tai vaihda koontinäkymän aikaväliä
3. Siirry raportoinnin ja budjetoinnin välillä tai vaihda yritystä
4. Siirry raporttien, koontinäkymien ja dokumenttien välillä
5. Siirry raportille klikkaamalla elementtiä
6. Supista sivupalkki

Raportit

Raportilta päästään tarkastelemaan tietoja tarkemmin. Raporttia voidaan suodattaa dimensioittain ja porautua  rivitason tietoihin.

1. Navigointipolku
2. Tulosta, suodata, vaihda aikaväliä
3. Siirry raportoinnin ja budjetoinnin välillä tai vaihda yritystä
4. Siirry raporttien, koontinäkymien ja dokumenttien välillä
5. Poraudu rivitason  tietoihin klikkaamalla lukua tai kaavion osaa
6. Valitse kaaviossa esitettävät tunnusluvut  klikkaamalla selitettä
7. Supista sivupalkki
8. Siirry raportin sivujen  välillä

Porautuminen rivitasolle

1. Poraudu rivitason tietoihin klikkaamalla haluamaasi lukua
2. Siirrä ikkunaa raahaamalla yläpalkista
3. Minimoi, maksimoi, sulje
4. Hae hakusanalla ja näytä tyhjät sarakkeet
5. Kopioi data leikepöydälle
6. Järjestä klikkaamalla sarakeotsikkoa

Tulostaminen

PDF-tiedoston lataamisessa on kaksi vaihtoehtoa. Voit tulostaa koko raportin useamman sivun yhdellä kertaa tai yksittäisen matriisin tiedot yhdelle sivulle.

1. Tulosta koko raportti yläpalkin Lataa PDF-painikkeesta
2. Tulosta yksittäinen matriisi klikkaamalla matriisin oikean yläkulman kolmea pistettä ja valitsemalla Lataa PDF.

Tulostuksen esikatselussa voit muuttaa tulostuksen asetuksia.

1. Minimoi, maksimoi, sulje tulostuksen esikatselu
2. Laajenna, kutista, sulje tulostuksen asetukset
3. Tulostettavan tiedoston nimi
4. Tulostuksen ylätunnisteessa näkyvät tiedot
5. Tulostettavat sivut ja skaalaus
6. Lataa PDF ja asetusten tallentaminen

 Tiedon vieminen

Kaikkien matriisien ja kaavioiden taustalla olevan datan voi tarvittaessa viedä järjestelmästä ulos. Tieto kopioidaan leikepöydälle, minkä jälkeen se voidaan liittää esimerkiksi Exceliin jatkokäsittelyä varten.

1. Klikkaa kopioitavan matriisin tai kaavion oikeasta yläkulmasta kolmea pistettä
2. Klikkaa Kopioi data
3. Avaa esimerkiksi Excel ja liitä leikepöytä (CTRL+V)