Budjetointi

Rantalainen BI on nykyaikainen Business Intelligence -pilvipalvelu, joka on luotu helpottamaan kaikenkokoisten organisaatioiden liiketoimintatiedon seurantaa, raportointia ja analysointia. Rantalainen BI:n budjetointityökalulla voidaan syöttää yrityksen budjetti tai ennuste järjestelmään seurantaa varten helposti ja ketterästi.

Budjetoinnin työkaluilla voidaan jaksottaa budjetti vertailukauden toteuman suhteessa helposti ja luoda taustalle kerroinlaskelmia automaattista syöttöä varten. Kaikki budjetin syöttöpohjat voidaan räätälöidä tarvittaessa tarpeiden mukaan sopiviksi.

Budjetoinnin päänäkymä

1. Siirry budjetointiin vasemman yläkulman painikkeesta
2. Avaa budjetin syöttöpohja syöttötilaan
3. Suodata syöttöpohjaa ja vaihda vertailujakson aikaväliä
4. Näytä tai piilota alimman hierarkiatason kohteet (useimmiten kirjanpidon tilit)
5. Valitse muokattava budjetti ja syöttöpohja

Budjetin syöttötila

Avaa budjetin syöttöpohja klikkaamalla yläpalkin Syötä-painiketta. Syötä tämän jälkeen budjetti vihreisiin budjetointisoluihin ja kuittaa painamalla Enteriä.

1. Kuittaa tekemäsi muutokset Valmis-painikkeesta
2. Kumoa/tee uudelleen tekemäsi muutokset
3. Automaattitallennus päälle/pois
4. Suodata dimensioita ja vaihda vertailutietojen aikaväliä
5. Näytä tai piilota alimman hierarkiatason kohteet (useimmiten kirjanpidon tilit)
6. Vihreät budjetointisolut 

Budjetin syöttäminen summana

Tummanvihreät solut ovat summarivejä tai -sarakkeita. Mikäli budjetti syötetään summariville tai -sarakkeeseen käyttäjän tulee valita millä jakoperusteella syötettävä luku jaetaan alemmille tasoille.

1. Syötä luku summariville tai -sarakkeeseen ja klikkaa pudotusvalikkoa
2. Valitse haluamasi jakoperuste
   1. Jaa tasan -> Jakaa syötetyn summan kohteille tasajaolla.
   2. Kopioi arvo -> Kopioi syötetyn summan kaikille kohteille.
   3. Muunna indeksillä -> Muunna kohteiden arvoja syötetyn indeksin mukaan (100=100%).
   4. Suhteessa vertailuun -> Jaa syötetty summa kohteille vertailutietojen toteuman suhteessa.

Kohteen lisääminen syöttöpohjaan

Oletussyöttöpohjassa on tuloslaskelma ja vertailuna viimeiset 12 kuukautta toteumaa. Tuloslaskelmalla esitettävät tilit ovat ne, joilta löytyy saldoa vertailun aikaväliltä. Syöttöpohjan tuloslaskelmaan voidaan aina lisätä kohteita, jos halutaan budjetoida tilille, jota syöttöpohjasta ei löydy.

1. Klikkaa riviltä kolme pistettä
2. Valitse lisää kohde

Tämän jälkeen oikeaan laitaan aukeaa sivupalkki, josta  voit porautua tilikarttaan ja valita näytettävät tilit. Kuittaa valintasi vihreästä painikkeesta.

1. Syötä lisättävä tilinumero tai tilinumeroväli
2. Voit myös valita lisättävät tilit porautumalla tilikarttaan
3. Kuittaa valinta vihreästä painikkeesta

Pikanäppäimet

Näitä pikanäppäimiä voi hyödyntää budjetoidessa:

• Edellinen -> CTRL + Z
• Seuraava -> CTRL + Y
• Hyväksy ja siirry seur. rivi -> Enter
• Hyväksy ja siirry seur. sarake -> Tab-näppäin
• Muokkaa solua -> F2