Tietoa oikeustasoista

Oikeustasoja Portaalissa on neljä. 

1. Kirjanpito:

   -Näkee kirjanpidon tiedostot ja keskustelut

    

2. Palkat:

   -Näkee palkanlaskennan tiedostot ja keskustelut
    

    

3. Admin:

   -Pääkäyttäjä, joka voi antaa itselleen ja muille oikeudet kaikkeen
    

    

4. Vain pääsy:

   - Voi lisätä tiedostoja, mutta ei näe kategorisoituja tiedostoja

Alla olevassa kuvassa havainnollistettuna käyttäjäoikeudet.

Admin toiminnot

Nuolen A osoittamasta painikkeesta voi lisätä uusia käyttäjiä.

Nuolen B osoittmasta painikkeesta voi muokata käyttäjän tietoja. 

1. Uuden käyttäjän lisääminen

Uusia käyttäjiä voi lisätä henkilö, jolla on Admin oikeudet. Käyttäjät lisätään nuolen A osoittamasta paikasta yllä olevassa kuvassa. Painikkeesta aukeaa ikkuna, jossa täytetään henkilön tiedot ja avataan hänelle pääsy Portaaliin. Lisätylle käyttäjälle lähetetään sähköpostiin viesti, jonka kautta pääsee kirjautumaan. Tässä vaiheessa käyttäjällä ei ole vielä oikeuksia kirjanpitoon tai palkanlaskentaan.

2. Käyttäjän tietojen muokkaaminen

Käyttäjän tietoja voi muokata nuolen B osoittamasta paikasta. Tässä näkymässä voidaan määrittää käyttäjälle oikeus nähdä kirjanpidon ja palkanlaskennan materiaalia.